← Volver a la herramienta

Abrir facturas electrónicas de forma segura

Una factura electrónica suele contener mucho más que un importe y un número de factura. Según el caso, puede incluir direcciones de entrega, personas de contacto, IBAN, números fiscales, periodos de servicio y líneas de detalle completas. Si subes un archivo así a un servicio online externo, entregas esos datos a un tercero. digital-rechnung.de abre XRechnung, ZUGFeRD y Factur-X completamente de forma local en tu navegador. El archivo se queda en tu dispositivo.

Verifiable Privacy by Design

Muchos servicios en línea prometen protección de datos. digital-rechnung.de va un paso más allá: aquí la protección de datos no solo se promete, sino que es verificable. A esto se le llama Verifiable Privacy by Design - protección de datos garantizada por la propia arquitectura y que cualquiera puede comprobar por sí mismo.

La diferencia frente a un servicio del lado del servidor es esta: allí tienes que confiar en que tus datos no se guardan ni se comparten. En digital-rechnung.de no hay nada que creer por fe - sencillamente no existe ningún servidor que pueda recibir tu archivo. Todo el procesamiento se realiza en el navegador de tu ordenador.

Por que es verificable?

Porque puedes comprobarlo tú mismo. Todos los navegadores tienen una consola de red (DevTools) que registra todas las transferencias de datos. Cuando abres una factura en digital-rechnung.de, puedes ver que no hay conexión con ningún servidor de carga y que ningún archivo sale del dispositivo. La página más abajo muestra paso a paso cómo hacerlo.

Ese es el núcleo de Verifiable Privacy by Design: no la protección de datos como promesa, sino como un hecho técnico que puedes verificar tú mismo en cualquier momento.

Compruebelo usted mismo: realmente no se envian datos?

No hace falta que simplemente nos creas. Todos los navegadores tienen herramientas integradas con las que puedes ver exactamente qué se envía a los servidores en segundo plano.

Como hacerlo:

1. Abre las DevTools de tu navegador:
   Windows / Linux: tecla F12  |  Mac: Cmd + Opt + I
   Funciona en Chrome, Firefox, Edge y Safari (en Safari, primero activa "Mostrar el menú Desarrollo" en Ajustes -> Avanzado).
2. Haz clic en la pestaña "Red" (en inglés: Network).
3. Ahora carga tu archivo XRechnung o ZUGFeRD en la herramienta.
4. Mira la lista de entradas: verás la propia página y sus recursos (fuentes, scripts), pero ninguna solicitud que contenga los datos de tu factura. El archivo se procesa localmente - no hay nada que transmitir.

Si haces clic en una entrada, verás los detalles: dirección del servidor, código de respuesta y si se enviaron datos. En una carga, allí verías los datos de la factura en el cuerpo de la solicitud. En digital-rechnung.de no existe esa solicitud.

Consejo: Para una visión completa, recarga la página con la caché vacía: Ctrl + Shift + R (Mac: Cmd + Shift + R), mientras la pestaña Red está abierta. Entonces verás todo lo que se cargó desde el principio - y lo que no se envió.

¿Qué contiene una factura electrónica?

En una XRechnung, el contenido está estructurado como XML. Con XRechnung, el foco no está en un documento visualmente atractivo, sino en datos legibles por máquinas. Precisamente por eso, los sistemas ERP, de contabilidad y de compras pueden validar y procesar la factura automáticamente.

ZUGFeRD y Factur-X funcionan de forma similar, con una diferencia: aquí el XML estructurado va además incrustado dentro de un archivo PDF. Para una persona parece una factura normal, pero el conjunto de datos estructurados sigue estando ahí para que el software lo procese.

En la práctica, estos archivos suelen contener más información que una factura en papel tradicional o un PDF simple, por ejemplo:

• Nombre y dirección del proveedor y del destinatario
• Personas de contacto, direcciones de correo electrónico y números internos de pedido
• IBAN, condiciones de pago y fecha de vencimiento
• Líneas individuales con cantidades, precios y descuentos
• Periodos de entrega o de prestación del servicio
• Nombres de proyectos, centros de coste o referencias

Desde el 1 de enero de 2025, la factura electrónica está firmemente integrada en la legislación fiscal alemana para transacciones B2B. El BMF explica la normativa vigente, y el § 14 UStG establece qué se considera legalmente una factura electrónica.

¿Qué ocurre cuando subes un archivo a otro servicio?

Existen muchos servicios en línea serios que pueden abrir y procesar facturas electrónicas, y muchos de ellos están bien protegidos. Aun así, conviene entender el proceso técnico: cuando subes un archivo, este sale de tu dispositivo y se procesa en un servidor ajeno. Eso amplía la superficie de ataque desde el punto de vista técnico, con independencia de lo fiable que sea el servicio.

• La factura se transfiere a un servidor externo y allí se procesa.
• Suelen generarse registros del servidor, archivos temporales o copias de seguridad.
• El proveedor o sus subencargados tienen acceso técnico al contenido transmitido.
• El lugar de almacenamiento puede no estar en Alemania o en la UE.
• Dependes de que la eliminación, la protección de acceso y el tratamiento de datos estén correctamente organizados.

Nada de esto tiene por qué ser un problema, pero sí es un paso deliberado que conviene conocer. Si solo quieres ver una factura o comprobarla un momento, a menudo no hace falta subirla. El BSI recomienda en general tratar los adjuntos y los archivos con cuidado y evitar transferencias de datos innecesarias.

¿Cómo funciona el procesamiento local en el navegador?

Con digital-rechnung.de, el procesamiento se realiza directamente en tu navegador. El archivo se lee y se muestra localmente en tu dispositivo. Ningún dato de la factura se sube a nuestro servidor.

• El archivo se abre en el navegador.
• El XML y el contenido incrustado se procesan localmente.
• La vista renderizada se genera en tu dispositivo.
• Ningún servidor tiene que analizar, guardar o reenviar la factura.

Los navegadores pueden procesar archivos locales sin transmitir su contenido a ningún servicio. Eso es precisamente lo que tiene sentido para las facturas electrónicas: quieres ver qué contiene el archivo, no dejar que un tercero lea contigo.

Importante: local no significa automáticamente seguridad perfecta. Si el propio dispositivo está comprometido o alguien tiene acceso no autorizado a él, el procesamiento local no ayudará. Pero sí elimina un paso claro y evitable: la transmisión a terceros.

Compruébalo tú mismo: ¿de verdad no se envían datos?

No tienes que creértelo sin más. Todos los navegadores incluyen herramientas integradas con las que puedes ver exactamente qué se envía a los servidores en segundo plano.

Así se hace:

1. Abre las herramientas de desarrollo de tu navegador:
   Windows / Linux: tecla F12  |  Mac: Cmd + Opt + I
   Funciona en Chrome, Firefox, Edge y Safari (en Safari, primero activa "Mostrar el menú Desarrollo" en Ajustes → Avanzado).
2. Haz clic en la pestaña "Red" (en inglés: Network).
3. Ahora carga tu archivo XRechnung o ZUGFeRD en la herramienta.
4. Mira la lista de entradas: verás la propia página y sus recursos (fuentes, scripts), pero ninguna petición que contenga los datos de tu factura. El archivo se procesa localmente, así que no hay nada que transmitir.

Si haces clic en una entrada, verás los detalles: dirección del servidor, código de respuesta y si se enviaron datos. En caso de subida, allí aparecerían los datos de la factura en el cuerpo de la petición. En digital-rechnung.de no existe esa petición.

Consejo: para ver todo con claridad, recarga la página con la caché vacía: Ctrl + Shift + R (Mac: Cmd + Shift + R), mientras la pestaña Red está abierta. Así verás todo lo que se cargó desde el principio, y también lo que precisamente no se envió.

¿Qué dice el RGPD sobre esto?

El RGPD no prescribe una aplicación concreta para facturas. Pero sí exige un manejo cuidadoso de los datos personales.

En el caso de las facturas, esto se vuelve relevante muy rápido. Incluso un nombre, una dirección de correo empresarial, un número de teléfono directo o una dirección de entrega pueden constituir datos personales. Entonces se aplican los principios habituales: procesar solo los datos necesarios, limitar los riesgos y elegir medidas de protección adecuadas. La BfDI explica aquí la idea de fondo.

Abrir una factura electrónica localmente en el navegador en lugar de subirla evita un paso adicional de tratamiento. Esto encaja con el principio de minimización de datos y con la exigencia de adaptar las medidas técnicas al riesgo existente. La BfDI describe este enfoque en el contexto del estado de la técnica y del art. 32 del RGPD.

Además, las facturas deben conservarse. A efectos fiscales, la obligación se deriva del § 14b UStG. También por eso tiene sentido mantener el contenido estructurado claramente legible, sin crear copias adicionales innecesarias en manos de terceros.

¿Por qué digital-rechnung.de es gratuito?

digital-rechnung.de está gestionado por Rechnivo, un software de facturación para autónomos y pequeñas empresas en Alemania. Rechnivo tiene un plan Pro de pago; eso nos permite ofrecer esta herramienta de forma permanente y gratuita, sin publicidad, sin suscripción y sin periodo de prueba.

Además, la forma en que está construido digital-rechnung.de responde a una convicción: solo deberían recopilarse datos cuando de verdad hacen falta. Como todo funciona de forma local en el navegador, sencillamente no necesitamos datos de usuario, y por eso aquí tampoco hay banner de cookies. No hay nada que rastrear.

Lo que sí tenemos es un formulario de comentarios anónimo. Quien quiera puede decirnos brevemente qué ha funcionado bien o en qué punto algo no salió como esperaba. Solo vemos en qué paso estaba la persona, por ejemplo "Archivo subido", pero no datos personales, ni dirección IP, ni nada más. Eso nos basta para seguir mejorando la herramienta.

Nos gustaría que más herramientas en la web funcionaran así.

Una última nota de transparencia: digital-rechnung.de se desarrolló con apoyo de IA, tanto en la implementación técnica como en los textos. Todo el contenido ha sido revisado, adaptado y aprobado por nosotros. Que la IA ayude a reducir el esfuerzo es precisamente lo que hace posible ofrecer esta herramienta no solo en alemán, sino en siete lenguas europeas, para cualquier persona que necesite abrir facturas electrónicas, sin importar en qué país se encuentre.