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Esta página contiene información general de contexto técnico y jurídico – no constituye asesoramiento fiscal ni legal. Consulte a un asesor fiscal para su caso concreto.
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como PDF

Sube el XML, comprueba los campos, descarga el PDF – en tres pasos.

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XRechnung a PDF en 3 pasos

1
Subir el archivo XML Carga el archivo .xml arrastrándolo o seleccionándolo en digital-rechnung.de.
2
Comprobar la factura Todos los campos se muestran con claridad: emisor, receptor, líneas, IVA, totales.
3
Descargar el PDF Con un clic guarda una copia PDF legible – para el archivo, la contabilidad o el reenvío.
Nota: La copia PDF es una visualización para mayor legibilidad. Fiscalmente y legalmente vinculante es siempre el archivo XML original. Esto se corresponde con las directrices del BMF y KoSIT.

Descargar todos los formatos como PDF

XRechnung UBL .xml · Universal Business Language
XRechnung CII .xml · Cross Industry Invoice / UN/CEFACT
ZUGFeRD .pdf · todas las versiones (1.0, 2.0, 2.1)
Factur-X .pdf · estándar ZUGFeRD francés

Copia PDF vs. original XML: ¿cuál prevalece?

En una XRechnung, el original XML se considera el documento prevalente – no la visualización en PDF. La copia PDF de lectura es una ayuda de representación para las personas, pero no tiene un efecto jurídico vinculante propio. El BMF lo confirmó en su escrito sobre la factura electrónica.

Con ZUGFeRD es diferente: aquí, el PDF y el XML incrustado forman conjuntamente el original. Quien guarda solo la vista en PDF y pierde el XML incrustado ya no dispone de un comprobante completo.

Escrito del BMF sobre la factura electrónica (15.10.2024) – Carácter prevalente del original XML

¿Para qué se necesita una copia PDF?

No todos los programas de contabilidad muestran el contenido de XRechnung de forma legible. Para la aprobación interna, la impresión o el archivo en sistemas sin compatibilidad con XML, una visualización en PDF resulta útil.

digital-rechnung.de genera una copia de lectura con un clic – todos los campos (remitente, destinatario, posiciones, impuesto, datos bancarios) con formato claro, sin upload.

Plazos de conservación – Contexto

Según § 147 AO y § 14b UStG, las facturas deben conservarse durante 10 años a efectos fiscales. Para el procedimiento concreto en su contabilidad – especialmente en relación con los requisitos de GoBD (inmutabilidad, documentación del procedimiento) – se recomienda consultar con un asesor fiscal o con su software de contabilidad.

Lo que está claro es esto: el original XML es el comprobante. Una copia PDF adicional no perjudica, pero no sustituye al XML.

§ 147 AO – Plazos de conservación · § 14b UStG – Conservación de facturas

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Preguntas frecuentes

¿Tiene validez legal la copia PDF?

No. La copia PDF legible no tiene efecto jurídico vinculante. Vinculante es siempre el archivo XML original. Esto se corresponde con las directrices del Ministerio Federal de Finanzas alemán.

¿Qué formatos puedo convertir a PDF?

XRechnung UBL (.xml), XRechnung CII (.xml), ZUGFeRD (.pdf, todas las versiones) y Factur-X (.pdf).

¿Se guardan mis datos?

No. Todo se procesa localmente en tu navegador. No se realiza ninguna subida.