Depuis février 2024, XRechnung 3.0 est la norme obligatoire pour les factures adressées aux autorités fédérales allemandes. Les principaux changements en un coup d'œil.
Ouvrir un fichier XRechnung 3.0 →Les listes de codes UN/CEFACT pour les unités de mesure et les codes de devise ont été mises à jour vers la dernière version. Certains codes obsolètes ont été supprimés, de nouveaux ont été ajoutés.
Plusieurs règles Schematron ont été précisées ou corrigées pour éliminer les ambiguïtés de la version 2.x. Des factures valides en 2.x peuvent être rejetées en 3.0 – et inversement.
La norme européenne EN 16931 a été mise à jour par des documents de correction officiels (errata). XRechnung 3.0 intègre ces corrections.
La structure de base reste identique : syntaxes UBL et CII. Les champs obligatoires tels que le numéro de facture, la date d'émission, le montant de taxe et les coordonnées bancaires restent inchangés.
XRechnung 3.0 a été publié en août 2023 par la Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) et est obligatoire pour les factures aux autorités fédérales depuis février 2024.
Nouveautés en 3.0 : listes de codes UN/CEFACT mises à jour pour les unités de mesure (certains codes supprimés, de nouveaux ajoutés), règles Schematron révisées pour éliminer les ambiguïtés de la version 2.x, adaptations aux errata EN 16931. La structure de base – syntaxes UBL et CII, champs obligatoires – reste inchangée.
XRechnung 3.0 – Spécification officielle (KoSIT) · XRechnung – Historique des modifications (xeinkauf.de)
Pas nécessairement. Des factures correctes selon 2.x peuvent échouer en 3.0 en raison des règles Schematron modifiées. Les modèles existants ou les exports ERP peuvent être vérifiés pour conformité à 3.0.x avec le KoSIT-Validator ou le validateur Ecosio.
Pour les factures B2B entre entreprises, la législation actuelle n'impose pas de version spécifique – tant que le format est conforme à EN 16931. Pour les autorités, la version 3.0.x est obligatoire depuis février 2024.
KoSIT-Validator (GitHub, open source) · Ecosio-Validator (en ligne, gratuit)
Après la version principale 3.0 (août 2023), les versions 3.0.1 et 3.0.2 ont suivi avec des corrections mineures. La version actuellement applicable pour les autorités fédérales est 3.0.2 (état : 2025). KoSIT publie toutes les versions avec leurs journaux de modifications sur GitHub.
digital-rechnung.de traite les fichiers XRechnung de toutes les versions – 2.x et 3.0.x – et affiche tous les champs. Pour une vérification formelle de conformité à 3.0.x, veuillez utiliser un validateur dédié.
Affichage clair de tous les champs – gratuitement, sans upload sur un serveur.
Ouvrir une XRechnung →Pour les factures adressées aux autorités fédérales, oui – la version 3.0 est obligatoire depuis février 2024. Pour les factures B2B, il n'y a pas d'obligation pour le moment, mais les éditeurs de logiciels recommandent la migration.
Oui. digital-rechnung.de ouvre aussi bien les XRechnung 2.x que 3.0 – en UBL et en CII.
Sur le site de la Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) : xoev.de/die_standards/xrechnung