Sinds februari 2024 is XRechnung 3.0 de verplichte standaard voor facturen aan de Duitse federale overheid. De belangrijkste wijzigingen in één overzicht.
XRechnung 3.0 bestand openen →De UN/CEFACT-codelijsten voor maateenheden en valutacodes zijn bijgewerkt naar de nieuwste versie. Sommige verouderde codes zijn verwijderd en nieuwe toegevoegd.
Meerdere Schematron-regels zijn gepreciseerd of gecorrigeerd om dubbelzinnigheden uit versie 2.x weg te nemen. Facturen die in 2.x geldig waren, kunnen in 3.0 worden afgewezen – en omgekeerd.
De Europese norm EN 16931 is bijgewerkt via officiële correctiedocumenten (errata). XRechnung 3.0 implementeert deze correcties.
De basisstructuur blijft gelijk: UBL en CII-syntaxis. Verplichte velden zoals factuurnummer, uitvoeringsdatum, belastingbedrag en bankgegevens zijn ongewijzigd.
XRechnung 3.0 werd in augustus 2023 gepubliceerd door de Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) en is sinds februari 2024 verplicht voor facturen aan federale overheidsinstanties.
Nieuw in 3.0: bijgewerkte UN/CEFACT-codelijsten voor maateenheden (sommige codes verwijderd, nieuwe toegevoegd), herziene Schematron-regels om onduidelijkheden uit 2.x op te lossen, aanpassingen aan de errata van EN 16931. De basisstructuur, UBL- en CII-syntaxis en verplichte velden blijven ongewijzigd.
XRechnung 3.0 – Officiële specificatie (KoSIT) · XRechnung – Wijzigingsgeschiedenis (xeinkauf.de)
Niet noodzakelijk. Facturen die onder 2.x geldig waren, kunnen onder 3.0 mislukken door gewijzigde Schematron-regels. Bestaande sjablonen of ERP-exporten kunnen tegen 3.0.x worden gecontroleerd met de KoSIT-validator of de Ecosio-validator.
Voor B2B-facturen tussen bedrijven geldt momenteel geen versieverplichting volgens de huidige wetgeving, zolang het formaat voldoet aan EN 16931. Voor overheidsinstanties is versie 3.0.x sinds februari 2024 verplicht.
KoSIT-validator (GitHub, open source) · Ecosio-validator (online, gratis)
Na de hoofdrelease 3.0 (augustus 2023) volgden versies 3.0.1 en 3.0.2 met kleine correcties. De momenteel geldende versie voor federale overheidsinstanties is 3.0.2 (stand van 2025). KoSIT publiceert alle versies met een changelog op GitHub.
digital-rechnung.de verwerkt XRechnung-bestanden van alle versies, 2.x en 3.0.x, en toont alle velden. Gebruik voor een formele conformiteitscontrole met 3.0.x een validator.
Alle velden overzichtelijk weergeven – gratis, zonder upload naar server.
XRechnung openen →Voor facturen aan federale overheidsinstanties ja – versie 3.0 is verplicht sinds februari 2024. Voor B2B-facturen is er momenteel geen verplichting, maar softwareleveranciers raden de overstap aan.
Ja. digital-rechnung.de opent zowel XRechnung 2.x als 3.0 – UBL en CII.
Op de website van de Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT): xoev.de/die_standards/xrechnung