Gratis · Geen upload · Geen account XRechnung opslaan
XRechnung opslaan
als pdf
XML uploaden, velden controleren, pdf downloaden – in drie stappen.
Nu naar pdf converteren →XML uploaden, velden controleren, pdf downloaden – in drie stappen.
Nu naar pdf converteren →Bij een XRechnung geldt het XML-origineel als het doorslaggevende document – niet de PDF-visualisatie. De PDF-leeskopie is een hulpmiddel voor mensen, maar heeft geen zelfstandige juridische bindende werking. Het BMF heeft dit bevestigd in de brief over e-facturatie.
Bij ZUGFeRD ligt dat anders: hier vormen de PDF en de ingebedde XML samen het origineel. Wie alleen de PDF-weergave opslaat en daarbij de ingebedde XML verliest, heeft geen volledig bewijsstuk meer.
BMF-brief over e-facturatie (15.10.2024) – Doorslaggevend karakter van het XML-origineel
Niet elke boekhoudsoftware toont XRechnung-inhoud leesbaar. Voor interne goedkeuring, afdrukken of archivering in systemen zonder XML-ondersteuning is een PDF-visualisatie zinvol.
digital-rechnung.de maakt met één klik een leeskopie – alle velden (afzender, ontvanger, posten, belasting, bankgegevens) overzichtelijk opgemaakt, zonder upload.
Volgens § 147 AO en § 14b UStG moeten facturen fiscaal 10 jaar worden bewaard. Voor de concrete werkwijze in uw boekhouding – met name met betrekking tot GoBD-eisen (onveranderlijkheid, procesdocumentatie) – is overleg met een belastingadviseur of uw boekhoudsoftware aan te bevelen.
Wat duidelijk is: het XML-origineel is het bewijsstuk. Een extra PDF-kopie kan geen kwaad, maar vervangt de XML niet.
§ 147 AO – Bewaartermijnen · § 14b UStG – Bewaring van facturen
Nee. De pdf-leeskopie heeft geen juridische bindende werking. Bindend is altijd het originele XML. Dit is conform de richtlijnen van het Bundesministerium der Finanzen.
XRechnung UBL (.xml), XRechnung CII (.xml), ZUGFeRD (.pdf, alle versies) en Factur-X (.pdf).
Nee. Alles wordt lokaal in je browser verwerkt. Er vindt geen upload plaats.