Od lutego 2024 roku XRechnung 3.0 jest obowiązkowym standardem dla faktur kierowanych do federalnych organów publicznych w Niemczech. Najważniejsze zmiany w skrócie.
Otwórz plik XRechnung 3.0 →Listy kodów UN/CEFACT dla jednostek miary i kodów walut zostały zaktualizowane do najnowszej wersji. Niektóre przestarzałe kody zostały usunięte, nowe dodane.
Kilka reguł Schematron zostało sprecyzowanych lub poprawionych, aby wyeliminować niejednoznaczności z wersji 2.x. Faktury ważne w 2.x mogą być odrzucone w 3.0 – i odwrotnie.
Europejska norma EN 16931 została zaktualizowana przez oficjalne dokumenty korygujące (errata). XRechnung 3.0 wdraża te poprawki.
Podstawowa struktura pozostaje taka sama: składnia UBL i CII. Wymagane pola, takie jak numer faktury, data wystawienia, kwota podatku i dane bankowe pozostają niezmienione.
XRechnung 3.0 została opublikowana w sierpniu 2023 roku przez Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) i od lutego 2024 roku jest obowiązkowa dla faktur kierowanych do organów federalnych.
Nowości w 3.0: zaktualizowane listy kodów UN/CEFACT dla jednostek miary (niektóre kody usunięto, dodano nowe), zmienione reguły Schematron w celu usunięcia niejednoznaczności z wersji 2.x, dostosowania do errat EN 16931. Podstawowa struktura, składnia UBL i CII oraz pola obowiązkowe pozostają bez zmian.
XRechnung 3.0 – Oficjalna specyfikacja (KoSIT) · XRechnung – Historia zmian (xeinkauf.de)
Niekoniecznie. Faktury, które były prawidłowe w wersji 2.x, mogą nie przejść w wersji 3.0 z powodu zmienionych reguł Schematron. Istniejące szablony lub eksporty ERP można sprawdzić pod kątem 3.0.x za pomocą walidatora KoSIT lub walidatora Ecosio.
W przypadku faktur B2B między firmami obecnie nie ma obowiązku stosowania konkretnej wersji zgodnie z obowiązującym prawem, o ile format jest zgodny z EN 16931. Dla organów publicznych wersja 3.0.x jest obowiązkowa od lutego 2024 roku.
Walidator KoSIT (GitHub, open source) · Walidator Ecosio (online, bezpłatny)
Po głównym wydaniu 3.0 (sierpień 2023) pojawiły się wersje 3.0.1 i 3.0.2 z drobnymi poprawkami. Obecnie obowiązującą wersją dla organów federalnych jest 3.0.2 (stan na 2025 rok). KoSIT publikuje wszystkie wersje wraz z dziennikiem zmian na GitHubie.
digital-rechnung.de przetwarza pliki XRechnung wszystkich wersji, 2.x i 3.0.x, oraz wyświetla wszystkie pola. Aby formalnie sprawdzić zgodność z wersją 3.0.x, użyj walidatora.
Wszystkie pola wyświetlone przejrzyście – bezpłatnie, bez uploadu na serwer.
Otwórz XRechnung →Dla faktur kierowanych do organów federalnych tak – od lutego 2024 obowiązkowa jest wersja 3.0. Dla faktur B2B nie ma obecnie obowiązku, ale producenci oprogramowania zalecają migrację.
Tak. digital-rechnung.de otwiera zarówno XRechnung 2.x, jak i 3.0 – UBL i CII.
Na stronie Koordynacyjnego Urzędu ds. Standardów IT (KoSIT): xoev.de/die_standards/xrechnung