Skip to main content
Ta strona zawiera ogólne informacje techniczne i prawne – nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. W przypadku konkretnej sytuacji prosimy skonsultować się z doradcą podatkowym.
Bezpłatnie · Bez uploadu · Bez konta

Zapisz XRechnung
jako PDF

Wgraj XML, sprawdź pola, pobierz PDF – w trzech krokach.

Konwertuj do PDF teraz →

XRechnung do PDF w 3 krokach

1
Wgraj plik XML Załaduj plik .xml przeciągając go lub wybierając na digital-rechnung.de.
2
Sprawdź fakturę Wszystkie pola są wyświetlane przejrzyście: nadawca, odbiorca, pozycje, VAT, sumy.
3
Pobierz PDF Jednym kliknięciem zapisz czytelną kopię PDF – do archiwum, księgowości lub przesłania dalej.
Uwaga: Kopia PDF to wizualizacja dla lepszej czytelności. Podatkowo i prawnie wiążący jest zawsze oryginalny plik XML. Jest to zgodne z wytycznymi BMF i KoSIT.

Wszystkie formaty do pobrania jako PDF

XRechnung UBL .xml · Universal Business Language
XRechnung CII .xml · Cross Industry Invoice / UN/CEFACT
ZUGFeRD .pdf · wszystkie wersje (1.0, 2.0, 2.1)
Factur-X .pdf · francuski standard ZUGFeRD

Kopia PDF a oryginał XML: co jest rozstrzygające?

W przypadku XRechnung za dokument rozstrzygający uznaje się oryginał XML – a nie wizualizację PDF. Kopia PDF do odczytu jest pomocą dla człowieka, ale nie ma samodzielnej mocy prawnie wiążącej. BMF potwierdził to w piśmie dotyczącym e-faktury.

Inaczej jest w przypadku ZUGFeRD: tutaj PDF i osadzony XML razem tworzą oryginał. Kto zapisuje tylko widok PDF i traci osadzony XML, nie ma już kompletnego dokumentu.

Pismo BMF dotyczące e-faktury (15.10.2024) – Rozstrzygający charakter oryginału XML

Do czego potrzebna jest kopia PDF?

Nie każde oprogramowanie księgowe wyświetla treści XRechnung w czytelny sposób. Do wewnętrznej akceptacji, wydruku lub archiwizacji w systemach bez obsługi XML wizualizacja PDF jest przydatna.

digital-rechnung.de tworzy kopię do odczytu jednym kliknięciem – wszystkie pola (nadawca, odbiorca, pozycje, podatek, dane bankowe) są przejrzyście sformatowane, bez uploadu.

Okresy przechowywania – Tło

Zgodnie z § 147 AO oraz § 14b UStG faktury należy przechowywać przez 10 lat dla celów podatkowych. W kwestii konkretnego postępowania w księgowości – w szczególności w odniesieniu do wymogów GoBD (niezmienność, dokumentacja procedur) – zaleca się konsultację z doradcą podatkowym lub dostawcą oprogramowania księgowego.

Jasne jest jedno: oryginał XML jest dokumentem księgowym. Dodatkowa kopia PDF nie szkodzi, ale nie zastępuje XML.

§ 147 AO – Okresy przechowywania · § 14b UStG – Przechowywanie faktur

Zapisz XRechnung jako PDF teraz →

Często zadawane pytania

Czy kopia PDF ma moc prawną?

Nie. Kopia PDF nie ma prawnie wiążącej mocy. Wiążący jest zawsze oryginalny plik XML. Jest to zgodne z wytycznymi Federalnego Ministerstwa Finansów Niemiec.

Jakie formaty mogę konwertować do PDF?

XRechnung UBL (.xml), XRechnung CII (.xml), ZUGFeRD (.pdf, wszystkie wersje) i Factur-X (.pdf).

Czy moje dane są przechowywane?

Nie. Wszystko jest przetwarzane lokalnie w Twojej przeglądarce. Żaden upload nie ma miejsca.