Seit Februar 2024 ist XRechnung 3.0 der verbindliche Standard für Rechnungen an Bundesbehörden. Die wichtigsten Änderungen im Überblick.
XRechnung 3.0 Datei öffnen →Die UN/CEFACT-Codelisten für Maßeinheiten und Währungscodes wurden auf die neueste Version aktualisiert. Einige veraltete Codes wurden entfernt, neue hinzugefügt.
Mehrere Schematron-Regeln wurden präzisiert oder korrigiert, um Mehrdeutigkeiten aus 2.x zu beseitigen. Rechnungen, die in 2.x noch gültig waren, können in 3.0 abgelehnt werden – und umgekehrt.
Die europäische Norm EN 16931 wurde durch offizielle Korrekturdokumente (Errata) aktualisiert. XRechnung 3.0 setzt diese Korrekturen um.
Die grundlegende Struktur bleibt gleich: UBL und CII Syntax. Pflichtfelder wie Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Steuerbetrag und Bankverbindung sind unverändert.
XRechnung 3.0 wurde im August 2023 von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) veröffentlicht und ist seit Februar 2024 für Rechnungen an Bundesbehörden verbindlich.
Neu in 3.0: Aktualisierte UN/CEFACT-Codelisten für Maßeinheiten (einige Codes entfernt, neue hinzugefügt), überarbeitete Schematron-Regeln zur Beseitigung von Mehrdeutigkeiten aus 2.x, Anpassungen an EN-16931-Errata. Die grundlegende Struktur – UBL und CII Syntax, Pflichtfelder – bleibt unverändert.
XRechnung 3.0 – Offizielle Spezifikation (KoSIT) · XRechnung – Änderungshistorie (xeinkauf.de)
Nicht zwingend. Rechnungen, die nach 2.x korrekt waren, können in 3.0 fehlschlagen – wegen geänderter Schematron-Regeln. Bestehende Vorlagen oder ERP-Exporte lassen sich mit dem KoSIT-Validator oder dem Ecosio-Validator auf 3.0.x prüfen.
Für B2B-Rechnungen zwischen Unternehmen gilt laut aktuellem Gesetzesstand keine Versionspflicht – solange das Format EN 16931 entspricht. Für Behörden ist 3.0.x seit Februar 2024 Pflicht.
KoSIT-Validator (GitHub, Open Source) · Ecosio-Validator (online, kostenlos)
Nach der Hauptversion 3.0 (August 2023) folgten 3.0.1 und 3.0.2 mit kleineren Korrekturen. Die aktuell gültige Version für Bundesbehörden ist 3.0.2 (Stand: 2025). KoSIT veröffentlicht alle Versionen mit Changelog auf GitHub.
digital-rechnung.de verarbeitet XRechnung-Dateien aller Versionen – 2.x und 3.0.x – und zeigt alle Felder an. Für eine formale Konformitätsprüfung auf 3.0.x bitte einen Validator verwenden.
Alle Felder übersichtlich anzeigen – kostenlos, ohne Upload auf Server.
XRechnung öffnen →Für Rechnungen an Bundesbehörden ja – seit Februar 2024 ist 3.0 Pflicht. Für B2B-Rechnungen gibt es derzeit keine Verpflichtung, aber Softwarehersteller empfehlen die Umstellung.
Ja. digital-rechnung.de öffnet sowohl XRechnung 2.x als auch 3.0 – UBL und CII.
Auf der Seite der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT): xoev.de/die_standards/xrechnung