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XRechnung Beispiel – Musterdatei im XML-Format

Du suchst eine echte XRechnung als Beispiel? Hier findest du eine vollständige Musterdatei im UBL-Format (XRechnung 3.0) mit allen Pflichtfeldern – zum Herunterladen, Testen und direkt im Browser öffnen.

XRechnung 3.0 UBL-Format EN 16931 konform alle Pflichtfelder kostenlos

XRechnung Beispieldatei herunterladen

Mustermann Consulting GmbH → Muster AG · RE-2024-0042 · 7.140,00 EUR

xrechnung-beispiel.xml herunterladen Im Browser öffnen

XML · UBL · XRechnung 3.0 · ~4 KB

Vorschau – vollständige XML-Datei

So sieht eine gültige XRechnung im UBL-Format aus. Alle Pflichtfelder gemäß EN 16931 und XRechnung-Standard 3.0 sind enthalten:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!--
  XRechnung 3.0 – Beispieldatei (UBL)
  Bereitgestellt von digital-rechnung.de
-->
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
         xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
         xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">

  <!-- Pflichtangaben -->
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ID>RE-2024-0042</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2024-03-15</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2024-04-14</cbc:DueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:BuyerReference>BESTELLUNG-2024-0099</cbc:BuyerReference>

  <!-- Verkäufer -->
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>Mustermann Consulting GmbH</cbc:RegistrationName>
      </cac:PartyLegalEntity>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Unter den Linden 42</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>10117</cbc:PostalZone>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>DE123456789</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>

  <!-- Käufer -->
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cac:PartyLegalEntity>
        <cbc:RegistrationName>Muster AG</cbc:RegistrationName>
      </cac:PartyLegalEntity>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Maximilianstraße 10</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>München</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>80539</cbc:PostalZone>
      </cac:PostalAddress>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>

  <!-- Zahlung -->
  <cac:PaymentMeans>
    <cbc:PaymentMeansCode>58</cbc:PaymentMeansCode>
    <cac:PayeeFinancialAccount>
      <cbc:ID>DE89370400440532013000</cbc:ID>
    </cac:PayeeFinancialAccount>
  </cac:PaymentMeans>

  <!-- MwSt. 19 % -->
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">1140.00</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">6000.00</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">1140.00</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory><cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>19</cbc:Percent></cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>

  <!-- Gesamtbeträge -->
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">6000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">6000.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">7140.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">7140.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>

  <!-- Rechnungsposition -->
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="DAY">5</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">6000.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Name>IT-Beratung</cbc:Name>
      <cbc:Description>Beratung zur IT-Infrastruktur, 5 Tage</cbc:Description>
    </cac:Item>
    <cac:Price>
      <cbc:PriceAmount currencyID="EUR">1200.00</cbc:PriceAmount>
    </cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>

</Invoice>

Was enthält die Beispieldatei?

Wie kann ich die Beispiel-XRechnung öffnen?

Lade die Datei herunter und ziehe sie direkt auf digital-rechnung.de – der XRechnung-Viewer öffnet sie sofort als lesbare PDF-Ansicht. Kein Upload, kein Login, alles läuft lokal in deinem Browser.

Alternativ steht eine Desktop-App für Windows zur Verfügung – ebenfalls kostenlos und Open Source.

UBL oder CII – was ist der Unterschied?

XRechnung gibt es in zwei XML-Syntaxen: UBL (Universal Business Language) und CII (UN/CEFACT Cross Industry Invoice). Beide sind gleichwertig und werden vom XRechnung-Standard unterstützt. Die Beispieldatei hier verwendet UBL – das Format, das von den meisten deutschen Behörden und Softwarelösungen bevorzugt wird.

Weitere XRechnung-Beispiele

Die offizielle XRechnung-Testsuite von KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) enthält zahlreiche weitere Beispieldateien für verschiedene Geschäftsfälle – sowohl im UBL- als auch im CII-Format:

→ XRechnung-Testsuite auf GitHub (KoSIT)

Eigene XRechnung öffnen oder als PDF herunterladen?

Jetzt XRechnung im Browser öffnen – kostenlos & ohne Upload →