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ZUGFeRD öffnen
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PDF hochladen – das eingebettete XML wird extrahiert und alle Rechnungsfelder übersichtlich dargestellt.
ZUGFeRD jetzt öffnen →PDF hochladen – das eingebettete XML wird extrahiert und alle Rechnungsfelder übersichtlich dargestellt.
ZUGFeRD jetzt öffnen →ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Rechnungsformat: eine normale PDF-Datei mit einem eingebetteten XML nach EN 16931. Das XML enthält alle Rechnungsdaten maschinenlesbar, die PDF dient als visuelle Darstellung für Menschen.
ZUGFeRD-Dateien sehen aus wie normale PDFs – der Unterschied liegt innen. Wer das eingebettete XML auslesen möchte, braucht ein spezielles Tool wie digital-rechnung.de.
Eine ZUGFeRD-Datei ist nach dem PDF/A-3-Standard aufgebaut. Die Datei ist PDF/A-konform für Langzeitarchivierung und enthält als eingebetteten Anhang eine XML-Datei namens factur-x.xml (bei ZUGFeRD 2.x) oder ZUGFeRD-invoice.xml (bei Version 1.0). Beide Teile – PDF und XML – zusammen ergeben das Originaldokument.
Den Standard pflegt das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Die aktuelle Version ist ZUGFeRD 2.3, technisch identisch mit Factur-X 1.07.
ZUGFeRD kennt mehrere Profile, die unterschiedlich viele Felder definieren. MINIMUM enthält nur das Nötigste für automatisierte Verarbeitung. BASIC fügt Positionsdaten hinzu. EN 16931 entspricht genau dem europäischen Standard – das Pflichtprofil für die gesetzliche B2B-E-Rechnungspflicht. EXTENDED enthält zusätzliche optionale Felder.
Wer ZUGFeRD-Dateien öffnet und das Profil nicht kennt: Es steht im XML-Element ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter. digital-rechnung.de zeigt alle vorhandenen Felder an – unabhängig vom Profil.
Für Rechnungen an Bundesbehörden ist XRechnung (reines XML) Pflicht – ZUGFeRD wird dort nicht akzeptiert. Für den B2B-Bereich zwischen Unternehmen ist ZUGFeRD oft praktischer: Die PDF-Ansicht ist ohne Spezial-Tool lesbar, das eingebettete XML wird von ERP-Systemen automatisch verarbeitet.
Für grenzüberschreitende Rechnungen zwischen Deutschland und Frankreich ist Factur-X (= ZUGFeRD 2.x) der gemeinsam vereinbarte Standard.
XRechnung-Standard (KoSIT) – für Behördenrechnungen · FeRD-Netzwerk – für ZUGFeRD/B2B
ZUGFeRD ist ein Hybrid-Format: eine PDF mit eingebettetem XML. XRechnung ist reines XML ohne PDF. Für Behörden ist XRechnung Pflicht, im B2B-Bereich wird oft ZUGFeRD verwendet.
digital-rechnung.de unterstützt ZUGFeRD 1.0, 2.0, 2.1 und Factur-X (technisch identisch mit ZUGFeRD 2.x).
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